Menu Options

C'est ici que se modifient les principales caractéristiques de CongésRFV.

Menu Options / Paramètres

Jours travaillés : Définit les jours qui sont normalement travaillés (= non-ouvrés, donc normalement du lundi au vendredi inclus).

L'après-midi commence à : Lors de prise d'Absence sur ½ jour, le congé/RTT finit ou commence à l'heure spécifiée dans la zone correspondante.

Fichier exporté : Les cumuls peuvent être exportés vers un fichier lisible par Microsoft Excel.  Cette zone indique le fichier qui sera créé dans le répertoire de l'application. %A sera modifié par l'année affichée, et ce qui est entre [crochets]  ne sera pas repris dans le nom du fichier pour un cumuls par mois.  Pour l'exemple ci-dessus et pour l'année 2005, l'export des cumuls se retrouvera dans le fichier Congés-2005.csv, et l'export des détails dans Congés-2005.Détails.csv.

Recherche Anticipation/Report : Comme vous l'avez probablement remarqué, l'accès au calendrier de Pocket Outlook est relativement lent; afin de limiter la recherche, on peut spécifier combien de mois CongésRFV doit rechercher avant/après la période pour les jours de congés pris anticipativement/après la période de congé (cfr l'affectation).  Donc par exemple, si vous êtes sûr de ne pas avoir pris de congés anticipatifs plus de 2 mois avant le début de la période, spécifiez "-2" dans la zone "Anticipation"; et si vous n'en avez pas pris, mettez-y 0.

Début des vacances : C'est en fonction du mois spécifié que le clic sur le menu Vacances de l'écran principal déterminera l'année à afficher dans l'écran des vacances scolaires.

Par exemple, si la valeur de ce champ est Juillet, alors si l'on est en juin 2006 dans l'écran principal, en cliquant sur le menu "Vacances", ce sont les vacances 2005 qui s'afficheront, et si l'on est en juillet 2006, ce seront les vacances de 2006 qui s'afficheront.  En effet, si l'on est en juin, on s'attend à voir s'afficher la date du début des vacances, et si on est en juillet, on s'attend à voir s'afficher la fin des vacances, et celles qui suivent.

Affichage des soldes : Permettra de gérer les soldes des Congés,... ainsi que la génération automatique de l'acquisition de ces absences.

Quitter quand minimisé : Lors d'un clic sur l'icône ok de l'écran principal, CongésRFV reste toujours actif, mais est minimisé.  En cochant cette cas (valeur par défaut), CongésRFV se terminera.

L'ensemble des options peuvent être réinitialisées à leurs valeurs par défaut via le menu , ou peuvent être remises aux valeurs qu'elles avaient lors de la dernière sortie du programme en cliquant sur le menu .

Menu Options / Types

Pour chaque type de Congé, Absence,... on peut choisir les caractéristiques suivantes :

• Type : Cette liste déroulante permet d'afficher et de modifier les différents type de congés, d'absences,...

• Modifier : En cliquant sur , le libellé du type sera modifié.

• Catégorie : C'est sous cette catégorie de Pocket Outlook que seront créés les congés, absences,.... Le bouton permet de recopier le nom du type d'absence (celui que l'on voit dans les liste déroulante) dans la catégorie.

• Libellé / Déf[aut] : C'est l'objet du rendez-vous Pocket Outlook créé.  Lorsque la zone de texte est grisée, c'est le libellé du type d'absence qui sera pris (i.e. celui affiché dans la liste déroulante).  On peut commuter entre les deux modes en cliquant sur ce bouton.

  • Pour les jours fériés, % sera remplacé par le nom du jour férié; donc si le libellé est Jour Férié (%), le 1^er novembre aura comme libellé Jour Férié (Toussaint).

  • Le principe est identique pour les vacances scolaires : le % sera remplacé par le libellé correspondant; de plus, le # sera remplacé par la zone. Par exemple, Vacances scolaires (%) [#] pourrait être remplacé par Vacances scolaires (Été 2010) [Zone C] si la zone est Zone C.

• Entête Cumuls : C'est le texte qui sera affiché comme entête des colonnes de cumuls.  Afin de réduire la largeur de l'affichage, ce dernier pourra afficher l'Entête,  Lettres 1 (1 caractère) ou 2 (2 caractères) en cliquant sur le menu de l'écran Cumuls.

• Niveau de sensibilité : Indique la sensibilité du rendez-vous généré dans Pocket Outlook (Normal, Personnel, Privé, Confidentiel).

• Disponibilité : Indique le statut d'occupation du rendez-vous généré dans Pocket Outlook (Libre, Provisoire, Occupé, Hors du bureau).

• Début Période : Indique si les congés ou les absences sont définis ou non sur une période, et le cas échéant, donne le mois du début de la période. Si c'est le cas : (1) on pourra éventuellement gérer leur affectation, et (2) les cumuls ne seront affichés que pour ces périodes si vous demandez un cumul des périodes.  S'il n'y a pas de périodes, il faut choisir dans la liste déroulante.

• Anticipation/Report autorisé : Si cette case est coché, la liste des années d'affectation sera affichée dans l'écran principal, et permettra donc d'affecter un jour d'absences sur la période précédente ou suivante.

• Comptabilisé comme travaillé : Si cette case est cochée, le nombre de jours de ce type sera inclus dans le cumul des jours travaillés (c'est le cas des arrêts maladies).  S'ils ne sont pas comptabilisés comme travaillés, ils ne peuvent pas être ajoutés dans le total des "217 Jours".

• Déduit des (ajouté aux) jours à travailler : Le fait de cocher cette case indique que CongésRFV déduira (ou ajoutera) cet type d'absences dans ce calcul des 217 jours.  Normalement, cette case n'est pas cochée (sauf pour les congés, RTT, "WE", jours fériés, et dans ces cas, vous ne pourrez pas la modifier; et pour les jours Comptabilisés comme travaillés où elle est forcée à "cochée").

• Gestion des soldes : Permettra de gérer les soldes des Congés,... ainsi que la génération automatique de l'acquisition de ces absences.

• Utilisé & Affiché : Afin de limiter les listes déroulantes et les colonnes de cumuls, si vous décocher cette case, le type n'apparaîtra pas dans ces listes déroulantes, ni dans les cumuls.

• Fond et Texte : Chaque jour à une couleur différente suivant son état.  Les couleurs de fond et de texte peuvent être définies pour chaque type d'absence en cliquant sur le carré de couleur correspondant.  Le résultat est affiché après la flèche .

Pour expliciter les notions de Comptabilisé comme travaillé et Déduit des jours à travailler, prenons le cas des

• Jours d'Ancienneté :
  Normalement, ils ne sont pas comptabilisés comme travaillés : donc ils ne sont pas inclus dans le total des jours "Travaillés" des cumuls.
  Ils ne sont pas déduit des "217" jours à travailler : donc, ils ne sont pas inclus dans le total des "217 J" des cumuls.

• Jours de Travail Exceptionnel :
  Normalement, ils sont comptabilisés comme travaillés : donc ils sont ajoutés au total des jours "Travaillés" des cumuls.
  Ils sont ajoutés aux "217 jours" à travailler : donc, ils sont ajoutés aux total des "217 J" des cumuls.

• Jours de Congés Payés, RTT :
  Ils ne sont pas comptabilisés comme travaillés : donc ils ne sont pas inclus dans le total des jours "Travaillés" des cumuls.
  Par définition, ils sont déduit des "217" jours à travailler : donc, ils sont déduits du total des "217 J" des cumuls.

• Jours de Maladie :
  Ils sont comptabilisés comme travaillés : donc ils sont ajoutés au total des jours "Travaillés" des cumuls.
  Ils ne sont pas déduits des "217 jours" à travailler : donc, ils ne sont pas déduits du total des "217 J" des cumuls.

Les types modifiables sont les suivants :

• Mixte : Lorsqu'un jour contient deux types d'absence.
• Travaillé, Non Travaillé (WE) : Pour les jours ouvrés d'une part, et pour les week-ends d'autre part.
• Bordure de 'Vacance', Bordure de 'Vacance 2', Bordure de non-'Vacance' : Définissent la bordure des jours de vacances scolaires de type 1 et 2, et des jours de non-vacances scolaires.  La couleur du fond et celle du texte dépend du type d'absence(s).

L'ensemble des options peuvent être réinitialisées à leurs valeurs par défaut via le menu , ou peuvent être remises aux valeurs qu'elles avaient lors de la dernière sortie du programme en cliquant sur le menu .